“最初的策划方案好像只有20几页。”上海到鞍山专线在时任京交会筹备小组成员钟青的脑海里，早没了京交会最初策划的印象。“我只记得，最初方案经过几十次的反复修改。从最初的几万字，扩展到最后的几百页，上百万字。”

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对于所有筹备人员来说，京交会最初只是一个存在于头脑中的概念。而今日，首届中国(北京)服务贸易交易会将在国家会议中心正式拉开帷幕，来自82个国家和地区的22000多名国外客商，100多名外国政要、跨国公司CEO和境内外近800名媒体记者将齐聚京交会，12个服务贸易领域、160多个具体行业的近200个展台集体亮相。

从去年6月3日启动京交会筹备以来，至今整整360天。在这360天里，是全国16个部门的鼎力支持、遍布五大洲的近百场推介，100多名组委会员工的不眠不休……今年初夏，上海到鞍山专线京交会再次让全世界的目光重新聚焦北京，成为北京“国际会展旅游之都”的一张新名片。 

“下午5点，第三届服务贸易大会一结束，6点钟，大家就全到组委会加班了。”钟青回忆。去年5月底，国务院正式批准将中国服务贸易大会正式更名为中国(北京)服务贸易交易会。这时，正值第三届中国服务贸易大会举办的前一天。当时，组委会所有成员都还扑在会议组织和举办上，但京交会的筹备并没有因此受影响。去年6月3日，在服务贸易大会结束的那一刹那，所有京交会的筹备材料就迅速堆上了案头，可谓是“无缝连接”。

准备初期，各种工作千头万绪，比起服务贸易大会，京交会的规模要大好几倍。此前，大家都没有准备过这么大的展会，世界上也没有成熟案例。“怎么办”成了摆在组委会面前的第一个难题。为了写出京交会的整体策划，钟青和其他组委会成员每天要么埋头在一人来高的材料中，要么奔忙于场馆、搭建商、服务贸易企业进行实地考察。每一个细节都经过了反复修改，仅是12个领域、5万平方米的展览怎么分，谁在一层、谁在二层的这个问题，组委会就和企业沟通了几十次，还找来专业的布展企业，上海到鞍山专线一同完善展馆的分区设计。